Nous recherchons un·e Responsable administratif·ve adjoint·e pour rejoindre notre équipe dynamique pendant les deux prochaines années.
Profil
Avoir d’excellentes aptitudes relationnelles ;
Maîtriser correctement différents outils informatiques bureautiques (Microsoft Office) ;
Accepter la gestion des urgences (délais pour les appels d’offre par exemple) et avoir une très bonne capacité d’adaptation aux différents changements de situation ;
Posséder un bon sens des responsabilités, une personne qui assume ses tâches ;
Être rigoureux·se et efficace, deux qualités importantes pour gérer les dimensions financière et administrative du poste ;
Expérience préalable dans un rôle administratif similaire appréciée.
Missions
Rattaché·e à la direction, vos missions seront :
1/ La gestion des appels d’offres
Gestions des réponses et des dossiers, gestion des mandataires, co-traitants, sous-traitants et montage dossiers administratifs.
Préparation des dossiers et vérification des risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire.
2/ La facturation fournisseurs – prestataires / transmission comptable
Emission et envoi factures clients, suivi des tableaux de factures, relances paiements clients, suivi des factures / paiements en attente, paiement des factures, transmission mensuelle des éléments comptables
3/ Le suivi administratifs des ressources humaines
Gestion des absences, des élément de paies, des note de frais, du déplacement des équipes
4/ La gestion courante de l’agence
Mail, courrier, appels
Poste
Remplacement d’un congé maternité • CDD de 24 mois • 39h hebdomadaire
Agence basée au Pré-Saint-Gervais (93) • Travail à domicile très occasionnel
Pas de déplacements.
Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Rémunération selon expérience et compétences.
Contact
Envoyez CV et lettre de motivation par mail, à secretariat@ville-ouverte.com.